SERVEUR IA PRIVÉ POUR VOS ÉQUIPES

Un assistant IA pour vos équipes, installé sur votre propre serveur

ChatGPT est déjà utilisé dans vos bureaux : un compte personnel ici, une extension là, un essai payé sur une carte privée. Puis un contrat, un devis ou une fiche client collés dans une fenêtre de conversation. Personne ne sait qui utilise quoi, avec quelles données, ni pour quel coût.

Sira-Tech installe un serveur IA dédié, durci et supervisé, avec une interface unique pour vos collaborateurs et ChatGPT branché par l'API OpenAI avec votre propre clé. Un seul point d'entrée, des comptes nominatifs, des quotas, des journaux : l'usage de l'IA rentre dans le périmètre de l'entreprise.

Un avantage décisif dans notre contexte : aucune machine n'est installée dans vos locaux. Pas de serveur à acheter, pas d'onduleur, pas de climatisation, pas de pièce à sécuriser, pas de coupure électrique qui arrête votre outil de travail.

LE CONSTAT

L'IA est déjà entrée dans l'entreprise par la porte de service

Ce constat n'a rien d'infamant, mais il se règle par un point d'accès unique, maîtrisé et documenté. Aujourd'hui, dans beaucoup de structures :

Chaque collaborateur ouvre son compte personnel, parfois avec une adresse électronique privée
Des documents internes sont collés dans des outils grand public, sans traçabilité
La direction ne sait ni qui utilise quoi, ni ce que la pratique coûte réellement
Les accès ne sont pas révoqués quand un collaborateur quitte la structure
La consommation part sur des cartes bancaires personnelles, sans visibilité ni budget

Ce que vous obtenez

Six briques, toutes installées et vérifiées pendant la mise en place.

Une interface, en HTTPS, pour toute l'équipe

Vos collaborateurs retrouvent un assistant conversationnel dans le navigateur, avec connexion nominative et historique selon votre politique. Aucune installation sur les postes, et une interface légère qui passe sur une connexion ordinaire.

Comptes nominatifs, rôles et quotas

Un compte par personne, des rôles administrateur et utilisateur, des quotas par compte et par période. Le départ d'un collaborateur se traduit par une coupure d'accès immédiate, et les journaux restent exploitables.

Votre clé API OpenAI, jamais exposée

Le compte OpenAI et la clé API sont à vous : la consommation est facturée directement par OpenAI. La clé reste côté serveur et n'apparaît ni dans le navigateur, ni dans un document remis, ni dans un dépôt de code.

Ubuntu durci, pare-feu, HTTPS

Ubuntu Server LTS en installation minimale, accès SSH par clé uniquement avec root désactivé, pare-feu côté hébergeur et UFW, bannissement après tentatives répétées, services isolés dans des conteneurs.

Supervision et sauvegardes testées

Surveillance de la disponibilité, des ressources, des certificats et des sauvegardes, avec alertes sur seuils. Une restauration réelle est testée avant la mise en production : une sauvegarde jamais restaurée n'est pas une sauvegarde.

Documentation et formation

Dossier d'architecture, procédures d'exploitation et de restauration, guide utilisateur, et une session de 1 à 2 heures pour vos administrateurs. Tout vous est remis, y compris en cas d'arrêt de la collaboration.

Le chemin des données, étape par étape

DU CLIC À LA RÉPONSE

Cinq étapes, toutes côté serveur

L'utilisateur ouvre l'interface dans son navigateur, en HTTPS, depuis le bureau comme en déplacement.
Il s'authentifie avec son compte nominatif. Le service vérifie son rôle et son quota avant de laisser passer la moindre question.
Sa question part vers le connecteur serveur, jamais directement du navigateur vers OpenAI.
Le connecteur ajoute la clé côté serveur et appelle l'API OpenAI avec le modèle configuré pour votre usage.
La réponse revient au serveur, est journalisée selon votre politique, puis affichée à l'utilisateur.

TRANSPARENCE

Ce que nous garantissons, ce que nous ne masquons pas

Garanti par construction : la clé API n'est jamais présente dans le navigateur, dans une page web publique, dans un document remis ni dans un dépôt de code. Seul le connecteur serveur l'utilise, et sa rotation est documentée.
Dit sans détour : le contenu envoyé à ChatGPT est traité par OpenAI selon les paramètres et les conditions de votre compte. Le cadrage définit la liste des données autorisées et interdites, ces règles sont écrites dans la charte d'usage, et l'option d'inférence locale sur GPU dédié existe si votre contexte l'exige.

Ce que ce n'est pas

Pas un modèle d'IA exécuté localement

Faire tourner un modèle de langage exige des processeurs graphiques dédiés, absents d'un serveur standard. L'hébergement GPU et l'inférence locale existent en option si votre besoin de souveraineté l'impose, mais nous ne promettons pas ce que le matériel ne permet pas.

Pas de confidentialité absolue

Les questions envoyées à l'assistant sont traitées par OpenAI selon les paramètres de votre compte. C'est encadré par une charte, une liste de données interdites et des journaux, pas dissimulé.

Pas vos données chez nous

Le compte OpenAI, la clé API, le serveur et les contenus vous appartiennent. Configurations et données vous sont restituées sur simple demande.

Pas une facturation au temps passé

La mise en place est un forfait ferme ; la maintenance est un service mensuel avec des engagements écrits et un rapport d'exploitation.

Nos formules

Le chiffrage est établi après un cadrage gratuit : il dépend du nombre d'utilisateurs, du volume de requêtes et des documents concernés. Le devis reprécise la mise en place, l'hébergement et le niveau d'exploitation retenu.

FORMULE 1 - MISE EN PLACE

Installation du serveur IA dédié

Forfait ferme, une seule fois, quel que soit le temps passé, montant arrêté au cadrage.

Ateliers de cadrage, inventaire des usages, charte d'usage IA
Serveur privé dédié, Ubuntu Server LTS, nom de domaine et HTTPS
Durcissement complet, pare-feu, Fail2ban, gestion des secrets
Interface conversationnelle et intégration de votre clé API OpenAI
Quotas, alertes budgétaires, journalisation
Tests, recette avec vos utilisateurs pilotes, mise en production encadrée
Formation des administrateurs (1 à 2 heures) et documentation complète

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FORMULE 2 - HÉBERGEMENT

Serveur dédié administré pour vous

Hébergement refacturé au coût réel. Souscrit et administré par Sira-Tech pour votre compte : aucune démarche, aucune facturation d'hébergement de votre côté, et une ligne distincte dans le devis.

8 vCPU AMD EPYC et 32 Go de RAM
400 Go de stockage NVMe et 32 To de bande passante par mois
Adresse IP dédiée et protection contre les attaques par Déni de Service
Sauvegardes hebdomadaires incluses et snapshots manuels
Région d'hébergement choisie selon la latence et vos contraintes de conformité

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FORMULE 3 - EXPLOITATION

Supervision, support et reporting

Trois niveaux d'engagement, du service assuré pendant les heures ouvrées jusqu'à la couverture continue. Le niveau retenu est chiffré dans le devis.

Essentiel. Jours ouvrés 9h-18h, prise en charge en 8 heures ouvrées, pour vos administrateurs.
Business. Jours ouvrés 8h-19h, prise en charge en 4 heures ouvrées, administrateurs et utilisateurs clés.
Critique. 5 jours sur 7, ou 24/7 en option, prise en charge en 1 à 2 heures, tous les usagers.
Supervision de la disponibilité, des ressources, des certificats et des sauvegardes
Mises à jour de sécurité du système et des conteneurs
Gestion des incidents avec compte rendu, support aux administrateurs et aux utilisateurs
Rapport mensuel d'exploitation et revue trimestrielle de sécurité

Le devis détaille la mise en place, l'hébergement et le niveau retenu. La consommation d'API OpenAI n'y figure jamais : elle est facturée directement par OpenAI sur votre compte.

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Options, quand le besoin apparaît

Hors socle, chiffrées séparément, activables à l'unité, au rythme de vos usages.

L'assistant branché sur ce que vous savez déjà

Base documentaire interrogeable (RAG). L'assistant répond à partir de vos propres documents, avec les sources citées.
Connexion à vos outils. CRM, ERP, outil de ticketing ou base de connaissances : l'assistant consulte et met à jour vos données métier.
Interface personnalisée. Votre charte graphique et vos libellés métiers, plutôt qu'un outil générique.

Des tâches qui se déclenchent seules

Automatisation n8n. Déclencher une action depuis une conversation, traiter un formulaire, envoyer un compte rendu.
Authentification unique (SSO). Connexion avec vos comptes existants et désactivation automatique des accès des collaborateurs sortants.
Gestion déléguée du compte OpenAI. Suivi de consommation, alertes budgétaires, optimisation par usage et facturation groupée.

Ce qui tient dans la durée

Audit de sécurité approfondi. Tests d'intrusion applicatifs, revue de configuration, rapport de vulnérabilités et plan de remédiation.
Sauvegardes renforcées. Fréquence augmentée, rétention longue, copie hors site.
Formation utilisateurs avancée. Ateliers par métier, prompts efficaces, bonnes pratiques de confidentialité.
Hébergement GPU et inférence locale. Aucun appel à un service externe, si votre souveraineté l'exige.
Engagement 24/7. Week-ends et jours fériés inclus.

Comment on démarre

1. Cadrage gratuit (30 minutes). Nombre de collaborateurs concernés, usages prioritaires, contraintes sur les documents qui peuvent sortir de l'entreprise. Vous repartez avec un dimensionnement et un chiffrage, même si la réponse est non.
2. Mise en place en 5 à 10 jours ouvrés. Serveur, durcissement, interface, intégration ChatGPT, tests, recette avec vos utilisateurs pilotes, formation.
3. Exploitation et revue mensuelle. Disponibilité, incidents, consommation IA, état des sauvegardes, actions menées. Les briques suivantes se décident sur des chiffres réels.

Les questions qu'on nous pose

Faut-il une machine dans nos locaux ? Non. Le service tourne sur un serveur privé hébergé en centre de données. Pas de matériel à acheter, pas d'onduleur, pas de climatisation, et aucun arrêt de l'outil en cas de coupure électrique ou de problème de connexion local.
Est-ce utilisable avec une connexion ordinaire ? Oui. L'interface est légère : elle fonctionne depuis un navigateur, sur une connexion standard, sans installation sur les postes et sans compétence technique.
Combien ça coûte la première année ? Trois lignes : un forfait de mise en place, l'hébergement refacturé au coût réel et une maintenance mensuelle selon le niveau d'engagement. Les montants sont arrêtés au cadrage gratuit et détaillés dans le devis. La consommation d'API OpenAI s'ajoute, facturée par OpenAI sur votre compte.
Nos documents partent-ils chez OpenAI ? Le contenu envoyé à l'assistant est traité par OpenAI selon les paramètres de votre compte. Le cadrage liste les données autorisées et interdites, ces règles sont écrites dans la charte d'usage, et l'option d'inférence locale sur GPU dédié existe si vous ne pouvez pas accepter ce transit.
Peut-on interroger nos propres documents ? Oui, en option : une base documentaire interrogeable (RAG) indexe vos contrats, procédures et fiches techniques, et l'assistant répond en citant ses sources.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ? Le compte OpenAI et la clé API sont à vous. Configurations, documentation et données vous sont restituées sur simple demande, dans un format exploitable. La maintenance est mensuelle et s'arrête sans pénalité.

PROCHAINE ÉTAPE

Trente minutes pour savoir ce que l'IA peut faire chez vous

Trois informations suffisent : le nombre de collaborateurs concernés, les usages visés en priorité, et vos contraintes sur les documents qui peuvent sortir de l'entreprise. Nous revenons vers vous avec un dimensionnement et un chiffrage, y compris si la réponse est non.

Demander le cadrage gratuit

Commercial (France) : 06 19 27 44 38. Support (Abidjan) : +225 07 08 36 30 94.